In scan2find werden alle Partner nach dem selben Schema angelegt. Eine Unterscheidung zwischen Kunden, Lieferanten und Versicherungen erfolgt nur durch ein entsprechendes Kennzeichen. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass man einen Partner nicht doppelt anlegen muss, wenn er gleichzeitig Kunde und Lieferant ist.

Eine Versicherungsgesellschaft unterscheidet sich von den übrigen Partnern nur dadurch, dass das Feld "Versicherung" markiert ist und im Feld VU-Nr. eine 4-stellige Zahl eingetragen wird. Die VU-Nr. (Versicherungsunternehmensnummer) wird vom BaFin (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) vergeben. Dieser Nummer ist sehr wichtig für BiPRO-Importe von Dokumenten und für GDV-Importe von Adressen und Verträgen.

Wenn Sie diese Importe nicht nutzen oder das Unternehmen keine VU-Nr. hat, können Sie ersatzweise 1111 als VU-Nr. eintragen.

Nur, wenn "Versicherung" markiert ist und in VU-Nr. eine 4-stellige Zahl steht, wird der Partner von scan2find als Versicherungsgesellschaft behandelt und in den entsprechenden Auswahlfeldern angezeigt.


Sie können die Adresse auch aus der Liste der Versicherungsunternehmen auswählen und übernehmen.
Siehe Adressen von Versicherungsunternehmen importieren